Placówka Wsparcia Dziennego w Klęczanach w Chełmcu

Podstawą działania Gminnej Placówki Wsparcia Dziennego w Chełmcu zwanej dalej „Placówką”, są w szczególności:
1)   Ustawa o wspieraniu rodziny i systemie pieczy zastępczej z dnia 9 czerwca 2011r.
2)   Ustawa o pomocy społecznej z dnia 12 marca 2004 r.
3)   Statut Gminnej Placówki Wsparcia Dziennego w Chełmcu
4)   Gminny Program Wspierania Rodziny na lata 2018-2020
5)   Strategia Rozwiązywania Problemów Społecznych w Gminie Chełmiec na lata 2014 – 2020
6)   Rekomendacje do prowadzenia placówek wsparcia dziennego na terenie Małopolski
7)   Niniejszy Regulamin

§2

Organem prowadzącym Placówkę jest Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Chełmcu z siedzibą przy ulicy Marcinkowickiej 6 jako jednostka organizacyjna Urzędu Gminy Chełmiec zwany dalej „Ośrodek”.

§3

1.   Działalność placówki współfinansowana jest przez Unię Europejską w ramach 9 Osi Priorytetowej Region spójny społecznie, Działanie 9.2 Usługi społeczne i zdrowotne, Poddziałanie 9.2.1 Usługi społeczne i zdrowotne w regionie, Typ projektu: C. wsparcie dla tworzenia i/lub działalności placówek wsparcia dziennego dla dzieci i młodzieży Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Małopolskiego na lata 2014-2020.
2.   Działalność Placówki jest także współfinansowana ze środków budżetu Gminy Chełmiec.
3.   Dopuszcza się możliwość finansowania działalności Placówki z innych środków dozwolonych przepisami prawa.

§4

1.   Obszarem działania Placówki jest Gmina Chełmiec, a jej siedziba znajduje się w Klęczanach 1, 33-394 Klęczany.
2.   Placówka przeznaczona jest dla dzieci i młodzieży z terenu Gminy Chełmiec.
3.   Dopuszcza się organizowanie zajęć dla dzieci i młodzieży poza siedzibą Placówki, w tym zajęcia plenerowe, wydarzenia kulturalno – sportowe, wyjazdy i wycieczki.
4.   Udział podopiecznych w wyjazdach i wycieczkach organizowanych przez Placówkę wymaga zgody rodziców/opiekunów prawnych w formie pisemnego oświadczenia.

CELE I ZADANIA

§5

1.   Placówka prowadzona jest w formie opiekuńczo – specjalistycznej, z możliwością łączenia form i zapewnia dziecku w szczególności:
a)   opiekę i wychowanie,
b)   pomoc w nauce,
c)   organizacja czasu wolnego, zabawy, zajęcia sportowe i rozwój zainteresowań,
d)   wzmacnianie ról i funkcji rodziny,
e)   rozwijanie umiejętności opiekuńczo – wychowawczych rodziny,
f)   podniesienie świadomości w zakresie planowania oraz funkcjonowania rodziny,
g)   realizacja programów profilaktycznych,
h)   prowadzenie terapii i mediacji,
i)   udzielanie konsultacji,
j)   organizacja zajęć socjoterapeutycznych, terapeutycznych, korekcyjnych, kompensacyjnych oraz logopedycznych,
2.   Placówka w swojej działalności współpracuje z rodzicami lub opiekunami dziecka, a także z placówkami oświatowymi, placówkami kulturalnymi, organizacjami pozarządowymi oraz religijnymi i podmiotami leczniczymi z terenu gminy Chełmiec oraz terenu innych jednostek samorządu terytorialnego.

§6

Pobyt dziecka w Placówce jest nieodpłatny i dobrowolny, chyba że do placówki skieruje sąd.

§7

1.   Osoba pracująca z dziećmi w Placówce musi posiadać kwalifikacje określone w art. 26 ust 1. Ustawy z dnia 9 czerwca 2011 roku o wspieraniu rodziny i systemie pieczy zastępczej zwanej dalej „Ustawą”.
2.   W Placówce z dziećmi może pracować osoba spełniająca warunku wynikające z art. 26 ust 2 Ustawy oraz ciesząca się odpowiednią postawą moralną, społeczną, obywatelską, a także nieposzlakowaną opinią.
3.   Osoby zatrudnione w Placówce na stanowiskach administracyjnych i pomocniczych muszą spełniać warunki przewidziane w art. 27 ust 1 Ustawy. Obowiązki i prawa obsługi administracyjnej i personelu pomocniczego Placówki określają odpowiednio zakresy czynności ustalone dla pracowników.

§8

1. W tym samych czasie w Placówce nie powinno przebywać więcej niż 15 dzieci.
2. Pod opieką jednego wychowawcy w Placówce w tym samym czasie może przebywać nie więcej niż 15 dzieci.

§9

Placówka może korzystać z pomocy wolontariuszy przy zapewnieniu opieki nad dziećmi i młodzieżą oraz wykonywaniu innych czynności związanych z realizacją powierzonych zadań.

ORGANIZACJA I TRYB PRACY

§10

1.   Placówką kieruje Kierownik, który jednocześnie jest kierownikiem Ośrodka na podstawie art. 25 ust 1 Ustawy zapewniając wspólną obsługę ekonomiczno – administracyjną i organizacyjną.
2.   Do zadań Kierownika należy w szczególności:
a)   kierowanie bieżącą działalnością Placówki,
b)   nadzorowanie procesem rekrutacji uczestników,
c)   sprawowanie nadzoru nad realizacją standardu opieki i wychowania,
d)   zarządzanie zasobami personalnymi,
e)   prowadzenie ewidencji ilościowo – wartościowej środków trwałych oraz pozostałych środków trwałych o niskiej wartości (wyposażenia),
f)   sprawowanie nadzoru nad mieniem,
g)   organizowanie administracyjnej, finansowej i gospodarczej obsługi Placówki,
h)   rozpatrywanie we współpracy skarg związanych z działalnością Placówki, badanie zasadności skarg, analizowanie źródła przyczyn oraz podejmowanie działań zapewniających ich należyte i terminowe załatwienie.
3.   Kierownik działa zgodnie z przepisami prawa, podejmuje decyzje samodzielnie i ponosi odpowiedzialność przed Pracodawcą oraz organem nadzoru nad działalnością Placówki.
4.   Kierownik jest bezpośrednim przełożonym służbowym dla zatrudnionych w Placówce wszystkich pracowników.

§11

1.   Wychowawca zatrudniony w Placówce prowadzi zajęcia z grupą wychowanków, sprawuje opiekę nad procesem wychowania i ponosi odpowiedzialność za bezpieczeństwo dzieci w pomieszczeniach Placówki, podczas zabaw ruchowym w plenerze, wycieczek i wyjazdów, a w szczególności:
a)   poznaje sytuację materialno – bytową, rodzinną, wychowawczą i szkolną wychowanków, ich stan zdrowia, możliwości, zainteresowania i uzdolnienia, a także poznają przyczyny występujących problemów – w celu opracowania diagnozy wychowanka i wynikającej z niej indywidualnego planu wsparcia,
b)   koordynuje zespołem interdyscyplinarnym, który opracowuje indywidualny plan wsparcia wychowanka, w skład którego wchodzą wszyscy specjaliści zatrudnieni w placówce,
c)   obserwuje przebieg oraz efekty realizowanych działań zaplanowanych w indywidualnym planie wsparcia, oraz ewentualnie dokonuje działań wyjaśniających i naprawczych
d)   czuwa nad realizowaniem przez wychowanków obowiązków szkolnych,
e)   współuczestniczy w opracowywaniu i realizacji grupowych programów opiekuńczych i wychowawczych, a także indywidualnych w razie potrzeb,
f)   współpracuje ze szkołami, do których uczęszczają wychowankowie, z kuratorami rodzinnymi, pracownikami socjalnymi, asystentami rodziny,
g)   współpracuje z rodzicami lub opiekunami prawnymi wychowanków, informuje ich o postępach i trudnościach, zachęcają do współpracy w ich pokonywaniu oraz do udziału w bieżącym życiu Placówki,
h)   organizuje zajęcia z udziałem rodziców,
i)   inspiruje i organizuje działania zespołowe wychowanków,
j)   sprawuje opiekę nad wychowankami uczestniczącymi w zajęciach po za Placówką,
k)   odpowiada za pomieszczenia i wyposażenie w Placówce,
l)   prowadzi obowiązującą dokumentację,
m)   wykonuje inne polecenia Kierownika Placówki.
2.   Obowiązki wychowawcy określa dodatkowo jego zakres czynności.

§12

1.   Wszelkie formy działalności Placówki mogą być uzupełniane i wspomagane przez świadczenia wolontariuszy pod nadzorem wychowawcy.
2.   Wolontariusz powinien posiadać kwalifikacje i spełniać wymagania odpowiednie do rodzaju i zakresu wykonywanych świadczeń.
3.   Przed przystąpieniem do wykonywanych świadczeń wolontariusz powinien zostać poinformowany o specyfice pracy wychowawczej i konieczność zachowania tajemnicy w sprawach dotyczących dzieci i młodzieży, znajdujących się w Placówce.
4.   Świadczenia wolontariuszy są wykonywane w zakresie, w sposób i w czasie określonym w porozumieniu z Kierownikiem Placówki.
5.   Na prośbę wolontariusza Kierownik Placówki może wydać mu pisemną opinię o wykonywaniu świadczeń na rzecz Placówki.

FUNKCJONOWANIE PLACÓWKI I JEJ WYCHOWANKOWIE

§13

1.   Placówka Wsparcia Dziennego w Klęczanach o profilu specjalistyczno – opiekuńczym przeznaczona jest dla dzieci i młodzieży wychowujących się w trudnych warunkach materialnych lub wychowawczych, mających trudności w nauce, zagrożonych demoralizacją oraz innych potrzebujących pomocy oferowanej przez Placówkę.
2.   Wychowankami mogą być osoby w wieku od 7 do 18 lat. Dzieci w wieku 7 lat nie mogą samodzielnie przychodzić na zajęcia i samodzielnie wracać do domu – wymagana jest opieka rodzica/opiekuna w drodze na zajęcia i po ich zakończeniu – w drodze do domu.
3.   Przyjęcie dzieci i młodzieży do Placówki może nastąpić za zgoda rodziców lub opiekunów prawnych dziecka na pisemny wniosek. Jeżeli do Placówki wsparcia dziennego kieruje sąd – zgoda rodziców nie jest wymagana.
4.   Każde dziecko powinno przychodzić na zajęcia z zeszytami przedmiotowymi i książkami z uwagi na pomoc w nauce.
5.   Za zgodą Kierownika Placówki są organizowane:
a)   zajęcia otwarte dla dzieci nie będących wychowankami Placówki,
b)   wycieczki i biwaki,
c)   plenerowe imprezy środowiskowe (kulturalno – oświatowe, rozrywkowe, sportowe i inne).

§14

1.   Godziny pracy Placówki ustala się w porozumieniu i w odpowiedzi na aktualne potrzeby podopiecznych i ich rodziców. Planowo Placówka prowadzi zajęcia od poniedziałku do piątku w godzinach od 14-18 lub od 15-19. Dopuszcza się prace Placówki w soboty i niedziele okazjonalnie oraz zmianę godzin w czasie ferii zimowych i wakacji.
2.   Za bezpieczeństwo dzieci w drodze do Placówki oraz podczas powrotu z Placówki odpowiedzialność ponoszą rodzice.
3.   Wychowanek ma prawo do:
a)   podmiotowego traktowania i poszanowania własnej godności,
b)   współuczestniczenia w tworzeniu zasad obowiązujących w Placówce i planowania zajęć w Placówce,
c)   korzystania ze wszystkich pomieszczeń i urządzeń przeznaczonych do organizacji zajęć,
d)   swobody wyrażania myśli i przekonań,
e)   rozwijania swoich zainteresowań i uzdolnień,
f)   korzystania z pomocy podczas odrabiania lekcji,
g)   bezpiecznego pobytu i ochrony przed wszelkimi przejawami agresji.
4.   Podczas zajęć w Placówce oraz w czasie wycieczek i imprez okolicznościowych poza nią wychowanek jest zobowiązany do:
a)   uznania godności i podmiotowości innych osób,
b)   przestrzegania zasad kultury współżycia,
c)   współpracy w procesie wychowania przez uczestnictwo w zajęciach,
d)   pomagania słabszym,
e)   przestrzegania regulaminu Placówki,
f)   dbałość o wspólne dobra, ład i porządek, uczestniczenia w pracach porządkowych,
g)   ponoszenia odpowiedzialności za własne postępowanie,
h)   dbanie o mienie Placówki, utrzymanie czystości i porządku w użytkowanych pomieszczeniach,
i)   przestrzegania zasad bezpieczeństwa w czasie zajęć w Placówce jak i po za nią, zgłaszania uszkodzeń każdego sprzętu.
5.   Podczas zajęć w Placówce oraz w czasie wycieczek i imprez okolicznościowych poza nią Wychowankom zabrania się:
a)   przynoszenia do Placówki przedmiotów niebezpiecznych,
b)   przynoszenia do Placówki przedmiotów wartościowych (Placówka nie ponosi odpowiedzialności za ich ewentualne zgubienie/uszkodzenie),
c)   korzystania w trakcie zajęć z telefonów komórkowych,
d)   samowolnego opuszczania terenu Placówki w czasie trwania zajęć,
e)   używania wulgaryzmów,
f)   wchodzenia na zakazane strony internetowe – o treściach demoralizujących,
g)   picia alkoholu, palenia tytoniu oraz korzystania z innego rodzaju używek.
6.   W sytuacji nieprzestrzegania powyższych zasad możliwe są następujące rodzaje kar dyscyplinujących:
a)   upomnienie ustne (uzyskanie dwukrotnego upomnienia skutkuje koniecznością opuszczania Placówki w danym dniu),
b)   przeprowadzenie rozmowy wychowawczo – dyscyplinującej,
c)   zawieszenie udziału w zajęciach Placówki na określony czas lub zgodnie z decyzją wychowawców, w przypadku notorycznego nieprzestrzegania powyższych zasad, skreślenie na stałe z listy uczestników.
7.   Za wzorową postawę i zaangażowanie w prace na rzecz grupy i aktywny udział w zajęciach wychowankowie nagradzani są pochwałą ustną udzieloną przez wychowawcę bądź Kierownika Placówki na forum grupy oraz pierwszeństwem udziału w imprezach i wycieczkach organizowanych przez Placówkę.
8.   W przypadku zniszczenia mienia Placówki, odpowiedzialność za wyrządzone przez dzieci szkody ponoszą rodzice/opiekunowie. Zobowiązani są do ich naprawienia bądź zwrotu w naturze bądź w formie odszkodowania pieniężnego, zgodnie z przepisami kodeksu cywilnego.
9.   Sprawy i problemy zaistniałe w grupie dyskutowane są na forum grupy i rozwiązywane w drodze demokratycznych decyzji.

RODZICE I OPIEKUNOWIE

§15

1.   Rodzice i opiekunowie zobowiązani są do:
a)   punktualnego przyprowadzania lub posyłania dziecka do Placówki,
b)   współpracy w zakresie sprawowania postępów uczniów, dopilnowywania wykonywania przez dziecko prac domowych,
c)   pomocy w organizowaniu imprez okolicznościowych i uczestnictwa w nich,
d)   zapewnieniu dziecku podwieczorka,
e)   informowania o każdej zmianie danych osobowych/kontaktowych, które zostały podane we wniosku o przyjęcie dziecka do Placówki,
f)   zapoznawania się z bieżącymi komunikatami dostępnymi na stronie internetowej Placówki oraz na tablicy ogłoszeń Placówki.
2.   Rodzice i opiekunowie zobowiązani są także do:
a)   zapoznania dzieci z niniejszym regulaminem i pomocy w jego przestrzeganiu,
b)   złożenia pisemnego oświadczenia czy dziecko będzie samodzielnie wracać do domu z Placówki po zakończeniu zajęć czy też będzie odbierane przez rodzica/opiekuna prawnego bądź inne upoważnione osoby,
c)   punktualnego odbierania dzieci po zakończeniu zajęć (dotyczy dzieci, których rodzice/opiekunowie nie wyrazili zgody na samodzielny powrót dziecka do domu)
d)   pisemnego zawiadomienia o konieczności przyjęcia przez dziecko jakichkolwiek leków podczas zajęć (leki mogą być przyjmowane tylko za wiedzą i pod nadzorem wychowawcy)
e)   niezwłocznego poinformowania Kierownika Placówki o rezygnacji z korzystania z oferty Placówki.

DOKUMENTACJA PLACÓWKI

§16

1.   Placówka prowadzi następującą dokumentację:
a)   lista obecności wychowanków,
b)   teczkę pobytu wychowanka, w skład której wchodzi m.in. następująca dokumentacja: wniosek o przyjęcie do placówki wraz z załącznikami, skierowanie do Placówki z właściwego sądu, korespondencję dotyczącą wychowanka, diagnozy, opinie, oceny, orzeczenia, indywidualny plan wsparcia,
c)   dzienniki zajęć planowanych,
d)   program pracy Placówki Wsparcia Dziennego w Klęczanach.
2.   Dokumentacja osobista wychowanków prowadzona jest z przestrzeganiem zasad poufności i dyskrecji.
3.   Dokumentacja dziecka jest dostępna tylko dla osób prowadzących merytoryczną pomoc wychowankom i rodzicom/ opiekunom, a o jej udostępnieniu każdorazowo decyduje Kierownik Placówki.

PODSTANOWIENIA KOŃCOWE

§17

1.   Rodzice i opiekunowie zobowiązani są do zapoznania się z Regulaminem Placówki i wszelkimi dokumentami stanowiącymi podstawę jej działania, o których mowa w §1 niniejszego Regulaminu.
2.   Zdjęcia i materiały filmowe wykonywane podczas zajęć i imprez organizowanych przez Placówkę, wykorzystywane są jedynie w celu udokumentowania działań Placówki oraz ich promocji.
3.   Zgodę na wykorzystanie wizerunku dziecka rodzice lub opiekunowie poświadczają własnoręcznym podpisem na wniosku o przyjęcie dziecka w listę wychowanków Placówki.
4.   Zgoda ta obejmuje wszelkie formy publikacji dotyczące korzystania z Placówki, a w szczególności plakaty, foldery, inne drukowane materiały promocyjne, relacje i spoty telewizyjne, radiowe, publikacje w gazetach i czasopismach, rozpowszechnianie w Internecie.
5.   Jeśli rodzice nie wyrażają zgody na publikację o której mowa §17 pkt 4 niniejszego Regulaminu, zobowiązani są złożyć pisemne oświadczenie do rąk Kierownika Projektu.
6.   Wszelkie wnioski i skargi dotyczące działalności Placówki powinny być kierowane do Kierownika Projektu.
7.   Zmiany Regulaminu dokonuje Kierownik Placówki.

Załączniki:
1. Umowa o świadczenie usług

REGULAMIN ORGANIZACYJNY

MENU